ERP
Servicios · ERP personalizado

Toda tu empresa
en un solo panel

Clientes, leads, tareas, cobros y equipo en una herramienta hecha a la medida de cómo trabajas. Sin hojas de Excel que nadie actualiza, sin cinco programas que no se hablan entre sí y sin pagar por funciones que nunca vas a usar.

Facturación cobrada, mes a mes
Leads
Ninguno sin respuesta
Tareas
Cada una con su dueño
Cobros
Al día, sin perseguir a nadie
Clientes ✦ Leads ✦ Tareas ✦ Cobros ✦ Automatizaciones ✦ Informes ✦ Todo en un solo panel ✦
Diseño web ✦ Posicionamiento SEO ✦ Marketing digital ✦ Inteligencia artificial ✦ ERP personalizado ✦ Branding ✦
¿Te suena alguna?

Cuatro frases que se oyen
en cualquier empresa desbordada

01

«¿Esto quién lo estaba haciendo?»

Equipo desorganizado. Las tareas viven en WhatsApp, en pósits y en la cabeza de cada uno. Cuando alguien se va de vacaciones, su trabajo se va con él, y tú te pasas el día preguntando lo mismo a tres personas distintas.

02

«Le llamé… creo. ¿O fue Laura?»

Clientes y leads que se escapan. Los contactos llegan por la web, por teléfono, por WhatsApp y por email, y cada uno se apunta en un sitio. Un lead al que nadie llama en 24 horas es un cliente que acaba firmando con tu competencia.

03

«¿Este mes nos ha pagado todo el mundo?»

Cobros a ciegas. Las facturas en un programa, el banco en otro y los recibos devueltos perdidos en el correo. Descubres el impago dos meses tarde, cuando ya da apuro reclamarlo y el agujero es más grande.

04

«Eso lo hago a mano cada lunes»

Trabajo repetitivo. Copiar datos de un sitio a otro, mandar el mismo correo, preparar el mismo informe. Horas de tu mejor gente tiradas cada semana en tareas que podría hacer el sistema solo.

La solución

Cada uno de esos problemas tiene solución dentro de un mismo panel.

01

Tu equipo, por fin organizado

Cada tarea tiene dueño, fecha y estado. Tableros, tareas que se repiten solas, calendario compartido, fichajes y vacaciones. Abres el panel por la mañana y sabes quién está con qué sin tener que preguntar.

02

Clientes y leads bajo control

Todos los contactos entran solos en el mismo sitio, vengan de la web, de un formulario o de WhatsApp. Ves en qué punto está cada uno, quién lo lleva y cuándo toca volver a llamarle. Ninguno se queda sin respuesta.

03

Cobros que no se escapan

Conectamos tu facturación, tu pasarela de pago y tu banco. El panel te dice quién ha pagado, quién no y qué recibos se han devuelto, y avisa antes de que el impago se haga grande.

04

Automatizaciones que trabajan por ti

Correos de seguimiento, recordatorios, facturas que se preparan solas e informes que llegan el lunes a primera hora. Lo repetitivo lo hace el sistema y tu equipo se dedica a lo que da dinero.

tuempresa.panel · Tareas
Tareas del equipo0 vencidas
Por hacer 3

Llamar a Instalaciones Ruiz

ALHoy

Presupuesto reforma local

JMMañana

Revisar contratos

SR↻ Cada lunes
En curso 2

Enviar planos al cliente

MAJueves

Alta de nuevo empleado

ALRR. HH.
Hecho 2

Factura 0412 enviada

JM✓

Cita con proveedor

SR✓
Tareas con dueño y fecha
tuempresa.panel · Leads
12Nuevos esta semana
0Sin responder
4Ganados
Clínica Dental SonrisasWebNuevoAL
Talleres MartínezWhatsAppLlamadoJM
Asesoría NortesTeléfonoPresupuesto enviadoSR
Reformas AlborFormularioGanadoMA
Academia LinguaWebVolver a llamar el lunesAL
Cada lead con su responsable
tuempresa.panel · Cobros
Cobrado en noviembre18.430 €
92 % de lo previsto
Cuota mensual · Grupo Levante450 €Pagado
Factura 0418 · Reformas Albor1.200 €Pagado
Cuota mensual · Talleres Martínez180 €Pendiente
Recibo · Academia Lingua95 €Devuelto · ya avisado
🔔 1 recibo devuelto hoy. Hemos avisado al cliente y te hemos creado una tarea.
Quién ha pagado y quién no
tuempresa.panel · Automatizaciones
Seguimiento de leads● Activa
⚡

Entra un lead desde la web

Cuando: alguien rellena el formulario
👤

Se asigna al comercial de turno

Por turnos, sin que nadie lo reparta
💬

Le escribimos por WhatsApp al momento

Con tu tono y su nombre
⏰

Si en 48 h no hay respuesta, tarea de seguimiento

Para que nadie se quede en el aire
Esta semana se ha ejecutado 37 veces y os ha ahorrado unas 6 horas.
Lo repetitivo, en automático
Qué puede llevar tu ERP

Elige los módulos que necesitas
y olvídate del resto

Fichas de clientes

Todo de cada cliente en un solo sitio: datos, historial, contratos, documentos, correos y quién lo lleva.

Embudo de leads

Los contactos ordenados por fases, con avisos para que ninguno se quede sin llamar y sepas cuánto vas a vender.

Tareas y proyectos

Tableros, listas, tareas que se repiten solas y responsables. Cada cosa con su dueño y su fecha.

Calendario y citas

La agenda de todo el equipo junta y reservas online que entran directas al calendario.

Facturación y presupuestos

Presupuestos en PDF con tu imagen, facturas y cuotas conectadas a tu programa contable.

Control de cobros

Pagos con tarjeta o domiciliación, recibos devueltos y recordatorios automáticos antes de que el impago crezca.

Correo y WhatsApp integrados

Los mensajes de cada cliente dentro de su ficha. Se acabó buscar en cinco bandejas distintas.

Equipo y RR. HH.

Fichajes, vacaciones, festivos y permisos por rol: cada persona ve solo lo que le toca.

Automatizaciones

Flujos que mandan correos, crean tareas y actualizan datos sin que nadie tenga que tocar un botón.

Informes en tiempo real

Ventas, cobros, objetivos y productividad de un vistazo. Decides con datos, no a ojo.

Protocolos y conocimiento

Procesos paso a paso y documentación interna para que nada dependa de la memoria de una sola persona.

Inteligencia artificial

Resúmenes de correos, respuestas sugeridas y una IA que conoce toda la información de tu empresa.

¿Por qué a medida?

Deja de adaptarte al programa
y que el programa se adapte a ti

✕Programa genérico
  • Tú cambias tu forma de trabajar para encajar en sus pantallas
  • Cientos de funciones que no usas y te complican el día
  • Se conecta a medias con tu web, tu banco o tu WhatsApp
  • Meses de implantación y un equipo que vuelve al Excel
  • Cada cambio que pides, a la cola de otro proveedor
✓ERP a medida de Mandarina Webs
  • Lo diseñamos a partir de cómo trabajáis hoy
  • Solo los módulos que necesitas, con vuestras propias palabras
  • Conectado a tu web, tu facturación, tu banco y tu WhatsApp
  • Tu equipo lo entiende en una tarde porque está hecho para él
  • Crece contigo: lo ampliamos cuando tu empresa lo pide

Nuestra agencia funciona con un ERP hecho por nosotros

No te vendemos nada que no usemos. Antes de ofrecerlo, lo construimos para nosotros: en Mandarina Webs llevamos cada día cientos de clientes, leads, tareas, cuotas y webs desde nuestro propio panel. El equipo sabe qué tiene que hacer nada más abrirlo, los leads se reparten solos y los cobros se cuadran sin hojas de cálculo.

Ahora hacemos lo mismo para tu empresa, adaptado a tu sector y a tu forma de trabajar.

01

Diagnóstico

Nos sentamos con tu equipo y vemos dónde se pierden el tiempo, los clientes y el dinero.

02

Diseño

Te enseñamos cómo será tu panel antes de escribir una sola línea de código.

03

Desarrollo por fases

Empezamos por lo que más te duele, para que lo uses cuanto antes.

04

Formación y evolución

Enseñamos a tu equipo a usarlo y lo seguimos ampliando según creces.

Ellos ya confiaron en nosotros
Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar
antes de dar el paso

01¿Qué es exactamente un ERP personalizado?

Es el programa de gestión de tu empresa, pero hecho para ti: reúne clientes, leads, tareas, cobros, equipo y automatizaciones en un solo panel, con las pantallas, los campos y los pasos que usáis de verdad. Nada de adaptar tu negocio a un programa pensado para otro.

02¿Sirve para mi sector?

Sí. No partimos de una plantilla, sino de cómo trabajáis vosotros. Da igual que seas una clínica, una instaladora, una asesoría, una academia, una inmobiliaria o una empresa de servicios: el panel se construye alrededor de tu día a día.

03¿Tengo que dejar de usar mis programas actuales?

No necesariamente. Podemos conectar el ERP con tu programa de facturación, tu pasarela de pago, tu web, tu correo o tu WhatsApp, e importar los datos que ya tienes en Excel o en otras herramientas para que no empieces de cero.

04¿Cuánto se tarda en tenerlo funcionando?

Depende de lo que necesites, pero trabajamos por fases: empezamos por lo que más te duele para que tu equipo lo use cuanto antes, y a partir de ahí lo vamos ampliando sin parar tu actividad.

05¿Mis datos están seguros?

Cada persona entra con su propio usuario y ve solo lo que le corresponde según su rol. Tus datos son tuyos, se guardan con copias de seguridad diarias y no se mezclan con los de nadie más.

06¿Cuánto cuesta?

Depende de los módulos y de las conexiones que necesites. Cuéntanos cómo trabajáis y te decimos qué te haría falta y cuánto costaría, sin rodeos. Pedir presupuesto no te cuesta nada.

07¿Y si mañana necesito algo más?

Lo añadimos. Al estar hecho a medida, el ERP crece con tu empresa: nuevos módulos, nuevas automatizaciones o nuevas personas en el equipo cuando las necesites.

ERP personalizado

¿Cuánto te está costando el desorden?

Cuéntanos cómo trabajáis hoy y te enseñamos cómo sería tu empresa con todo en un solo panel. Sin compromiso y sin poner un euro.

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